Xin Zulassung qua Uni Assist diện sau 4 kỳ

0
1319

Quá trình xin Zulassung

Mình năm nay 21 tuổi. Mình đã học đại học được hơn 2 năm ở Việt Nam và đã bảo lưu sau 4 kỳ. Giấc mơ du học Đức ban đầu với mình quá xa vời và chỉ có đôi lần mình nghĩ thoáng qua, nhưng rồi với sự động viên và ủng hộ hết mình của bố mẹ, mình đã có can đảm và động lực để đạt được mục tiêu đó.

A- Giai đoạn đầu

Với ai bước khởi đầu cũng vậy, luôn đầy những khó khăn còn bản thân mình vẫn lơ ngơ như bò đeo nơ. Từ việc bắt đầu lân la tìm hiểu thông tin qua bạn bè, tham gia vào các group sinh viên Đức, hotrosv vv.., chọn nơi học tiếng rồi ti tỉ thủ tục khác cũng khá vất vả. Gia đình mình cũng định đi theo trung tâm để mình để giấy tờ nhanh gọn hơn và để mình yên chí học hành tuy nhiên sau khi đi tham khảo (nói không ngoa) gần chục các tt du học Đức thì mình đã quyết định tự làm hồ sơ. Lý do thì mình xin nêu cảm nhận phía dưới. Đúng là tự làm hồ sơ chỉ cần mày mò chăm chỉ 1 chút thì ai cũng có thể tự làm được, bản thân mình cũng thấy sau thời gian ấy có kinh nghiệm hơn rất nhiều, ít ra cũng là bước đầu để về sau sang Đức đỡ bỡ ngỡ trong thủ tục giấy tờ. Mình cũng chỉ nghĩ đơn giản: người khác cố gắng được, làm đc tại sao mình không thử? Lý do thì:

Thứ nhất: chi phí đắt đỏ. Dĩ nhiên

Thứ hai: họ sẽ không cho mình nhiều sự lựa chọn về các trường mình mong muốn Bewerbung mà chỉ nộp hồ sơ tới những trường họ quen hoặc từng làm hồ sơ nhiều trước đó mà chất lượng thì không phải ở đâu khả năng bản thân cũng phù hợp.

Thứ ba: Chủ yếu trung tâm sẽ lo cho mình để mình cầm được visa trên tay. VÀ đến đó coi như hoàn thành trách nhiệm, sang đấy rồi cũng chỉ có mình mình mà thôi!!

(Đây chỉ là quan điểm cá nhân của mình, không phải đánh đồng tất cả nha).

B.Giai đoạn xin Zulassung:

Mình xin được gói gọn trong vài từ: “Vô cùng vất vả”, “đổ mồ hôi, sôi nước mắt“ đúng nghĩa luôn.

Ngay từ đầu mình đã quyết định chỉ nộp hồ sơ qua Uni assist (cái này hơi ngớ ngẩn). Sau khoảng 2 tuần tìm hiểu về trang Uni assist và tìm trường qua đó, mình đã chọn được 5 trường: 2 Uni và 3 Hochschule. Mình đăng ký kỳ hè với hạn cuối nộp hồ sơ là 15/1/2017.

có 1 lưu ý là với những bạn học hết 4 kỳ đh như mình thì Zulassung chỉ là Bedingte Zulassung, và khi họ gửi Zu cho mình thì họ sẽ cho thời gian nộp hồ sơ chính thức sau khi đã có đầy đủ các giấy tờ và chứng nhận tiếng như Testdaf hoặc DSH-2 …Sang đó các bạn phải học tiếng và thi DSH nữa. Của mình hạn cuối nộp hồ sơ là tháng 7/2018.

Trở lại vấn đề chính, sau khi tìm hiểu về hồ sơ cần nộp mình đã chuẩn bị khá kỹ càng (thông tin về các thủ tục, giấy tờ mình xem trên web hotrosv.deDaad vô cùng đầy đủ và hữu ích) và gửi hồ sơ đi vào khoảng 20/12/2016. Sau đó đến ngày 12/01/2017 (tức là trước ngày hết hạn nộp Hồ sơ kỳ hè được 4 ngày) đùng 1 cái mình nhận được Mail của Uni-assist với nội dung là bên đó không thể gửi hồ sơ của mình đến cả 6 trường mình nộp. Lý do: họ không hiểu bảng điểm đại học của mình vì thế bảng điểm đó không được chấp nhận (vì ở các trường Đh ở Vn đa phần theo hệ điểm 4, 10, và hệ chữ). Uni-assist yêu cầu: gửi cho họ link trường đại học của mình, cái mà họ có thể dễ dàng xem được hệ thống điểm của trường, hoặc mình có thể gửi file PDF với hệ thống bảng điểm của trường qua Email cho họ.

Sau 1 vài tiếng vô cùng hoảng loạn và lo lắng cùng việc hỏi han kinh nghiệm khắp nơi, đặc biết là sự giúp đỡ vô cùng nhiệt tình và tâm huyết của chị Admin page Hotrosv.de mình đã tìm được giải pháp và gửi mail lại cho Uni-assist vào ngày hạn cuối nộp hồ sơ)

Mail của mình bao gồm:

1.Thư giải thích:

Đại loại đơn giản trước tiên “xin lỗi ngài vì hệ thống bảng điểm của trường t đã gây sự khó hiểu, tôi xin phép được gửi lại bảng điểm kèm” bla bla.. không cần dài dòng, chỉ ngắn gọn và thể hiện sự cố gắng của mình là đủ.

2.Quan trọng: link của Notensystem Ihre Hochschule.

Cái này mỗi trường 1 kiểu rơi vào 2 trường hợp:

Trường có hệ thống quy định điểm riêng: cái này thì dễ rồi, bạn chỉ việc đến trường đại học xin Bảng hệ thống quy định điểm đó kèm con dấu, sau đó đi dịch chứng thực sang tiếng Đức rồi gửi bản scan cho họ ( kèm link trường). – Trường FTU, NEU có sẵn bảng giải thích.

Trường không có hệ thống quy định điểm ( như trường hợp của mình) mà phần điểm nằm trong bản “Quy định dành cho học sinh sinh viên“ siêu siêu dài!! Mình không thể xin dấu được nên đành copy y nguyên cả bản đó, bôi đỏ phần quy đổi điểm và gửi kèm link trường (dù mình biết họ không thể hiểu…)

3.Bản scan bảng điểm cũ (bằng tiếng đức)

4.Bảng TỰ QUY ĐỔI HỆ ĐIỂM

cái này mình dựa vào cách tính toán trên trang Hotrosv và Daad.vn. Chẳng có cách nào khác ngoài tự đổi vì không hàng dịch thuật công chứng nào nhận làm cho bạn đâu. Mình sẽ làm 1 bảng điểm như bản gốc, chỉ thêm 1 cột điểm quy đổi sang hệ điểm Đức thôi.

Chuyển đổi điểm Việt Nam sang điểm Đức

5. Đường Link từ Daad- Việt Nam

Mục hướng dẫn quy đổi điểm để chứng minh mình đổi có cơ sở.

Vậy thôi, sau khi gửi mình chờ đợi hơn 1 tuần mà không thấy bên Uni-assist phản hồi lại nên mình đã mail cho họ hỏi xem đã nhận được mail giải thích của mình chưa, vài tiếng sau họ trả lời thư cùng lúc đó họ nói đã gửi hồ sơ của mình được 3 trường rồi. Lúc đó mình mới có thể thở phào nhẹ nhõm 1 chút.

Và tầm 2 tuần sau thì Zulassung đã về tới tay mình qua đường bưu điện. Thực sự cảm giác lúc đấy mới vỡ òa (. Đến bây giờ thì mình đã cầm được visa ở trên tay và chuẩn bị bay sang Đức để đón chờ bao sự thú vị và thử thách mới.

3.Kinh nghiệm của mình đó là:

3.1.Khi tìm trường để xin Zulassung hãy cân nhắc kỹ và chọn cả trường qua Uni-assist lẫn trường không qua. Vì những trường mình nộp hồ sơ trực tiếp có thể sẽ gửi Zulassung cho bạn nhanh hơn.

3.2.Nếu không chắc chắn hay còn vướng mắc về hồ sơ của mình thì hãy đi hỏi han mọi người thật nhiều: từ các bạn, anh chị đi trước, cô giáo, chú ở phòng tư vấn của Daad vv.. vì chắc chắn những vấn đề này không chỉ mình bạn gặp phải.

3.3. Nếu không biết liệu hồ sơ hay những giấy tờ kèm theo của mình đã được tiếp nhận chưa thì hãy không ngần ngại mail hỏi thẳng cho Uni-assist vì họ chắc chắn sẽ trả lời lại! Biết đâu họ đánh giá cao sự nỗ lực của bạn và giải quyết hồ sơ nhanh hơn J)

Mong là chút trải nghiệm của mình có thể phần nào giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công trên bước đầu con đường du học Đức!

Tác giả bài viết: Thảo Vi

(Khi nào có thời gian Thảo Vi update các form mẫu thư và mẫu làm bảng điểm. Còn giờ thì chúc thượng lộ bình an – Minda)

Thư của Uni Assist gửi

UA

Một trong những Zulassung bạn Thảo Vi có

Thao Vi

 

 

Có bình loạn gì không? Comment ở đây