Những lưu ý khi thực hiện một bài thuyết trình Präsentation

0
709

Sau khi viết xong bài Seminar, bạn còn phải trình bày lại nội dung của bài tiểu luận đó. Dưới đây là những lưu ý khi thực hiện một bài thuyết trình Präsentation

Vortrag (Präsentation – phần nói) trong Seminar

Có thể bạn sẽ không gặp vì còn tùy trường nhưng về cơ bản thì khi thuyết trình sẽ phải có phần Feedback. Trong Seminar của mình thì yêu cầu trong mỗi buổi thuyết trình đó là mỗi khi từng sinh viên lên thuyết trình thì tất cả các sinh viên đều được phát một tờ nhận xét khác nhau, có thể là về Roter Faden (xét xem người thuyết trình có tạo ra một sợi chỉ đỏ nội dung xuyên suốt bài thuyết trình hay không), Kritische Fragen (nghĩ ra các câu hỏi phản biện để hỏi người thuyết trình), Auftreten des Vortragenden (nhận xét về phong cách họ lúc thuyết trình), Foliendesign (nhận xét về thiết kế bài Powerpoint của họ).

1.Đưa ra nhận xét theo yêu cầu

Tùy theo bạn được phát tờ nhận xét nào, bạn sẽ phải đưa ra Feedback dựa theo đó, cả ghi chú lại và nhận xét bằng miệng. Nên bạn không thể chỉ quan tâm đến Thema của mình mà còn phải tập trung lắng nghe những gì người khác trình bày và phản biện là yêu cầu bắt buộc trong Seminar. Ví dụ đây là một Feedback mà người khác dành cho mình trong buổi thuyết trình (trong Seminar mình làm thì mỗi người sẽ nhận được khoảng 15 nhận xét kiểu như vậy).

2. Câu hỏi từ phía người tham dự

Kết thúc phần Feedback, người phụ trách sẽ hỏi bạn một số câu. Trả lời được thì sẽ được thêm điểm.

3. Căn chuẩn thời gian

Khi thuyết trình nên căn thời gian cho chuẩn. Không nói nhanh quá cũng không nên nói chậm quá. Lố nhiều hơn 5 phút hay ít hơn 5 phút so với thời gian quy định cho phần thuyết trình cũng sẽ bị trừ điểm. Phần thuyết trình bình thường cho Seminar dài tầm 15 phút là vừa phải.

Để chuẩn bị cho bài nói 15 phút thì các bạn nên chuẩn bị ít nhất 15 slide chính thức và 3 slide dự phòng và nếu bị nói quá nhanh hoặc quá chậm phải thay đổi cho phù hợp.

4. Giao tiếp bằng mắt

Trong khi nói nên thỉnh thoảng giao tiếp bằng mắt với những người ngồi dưới, không nên chỉ nhìn vào màn hình chiếu hoặc nhìn vào laptop. Đặc biệt tránh việc cầm sẵn giấy rồi đọc y nguyên ra.

5.Sử dụng template chính thức của trường

Khi làm Powerpoint nên sử dụng Template chính thức của trường, có thể download dễ dàng ở trang web của trường. Nhìn sẽ chuyên nghiệp và đồng bộ với mọi người hơn.

6. Sử dụng các phần mềm chuyên dụng

-Citavi/Endnote: Quản lý tài liệu tham khảo

-LaTeX: Công cụ soạn thảo

Nên sử dụng một số phần mềm như Citavi (phần mềm chuyên nghiệp quản lý Arbeit – là một phần mềm trả phí nhưng nếu bạn là sinh viên của trường thì sẽ được đăng ký miễn phí), LaTeX (công cụ soạn thảo chuyên nghiệp hơn Word nhưng hơi khó để làm quen lúc đầu)

Tác giả bài viết: Đạt Trần – Blog Đạt Trần Deutsch 

Có bình loạn gì không? Comment ở đây