Lưu ý khi nộp hồ sơ xin việc làm ở Đức

Vừa rồi sếp giao cho tớ tuyển nhân viên mới, thấy đơn xin việc của các bạn mà nhiều lúc tớ ngồi ôm bụng cười bò, sếp cũng phải ganh tị vì công việc của tớ vui quá cơ! Sếp ham vui vác ghế lại bên cạnh ngồi, hỏi eh Ngọc, mày cười gì đó kể nghe coi. Và thế là mình kể cho sếp.

0
1232

Hồ sơ xin việc

Hồ sơ xin việc mà gửi post tới thì bạn đừng có kẹp ghim lại với nhau. Mất công lại tháo ra để scan vô máy, cũng đừng có cho vào túi bóng, mất công phải lấy ra. Dùng cái kẹp hồ sơ kẹp lại ở gáy, cái loại kéo ra thì lấy ra được hết mấy tờ giấy kẹp ở đó ý. Không cần mua loại đắt tiền làm gì, tiện lấy ra + nhìn lịch sự chút là được.

Cái đầu tiên nhận được là Email kèm Anhang, trong Email bạn ghi: “Chào! Tôi muốn làm cho công ty bạn vì tôi là người tốt nhất, thích hợp nhất cho công việc này! Tôi rất cần công việc, ngay lập tức! Xin hãy nhận tôi vào!” Khá là tự tin nhưng không gây cảm tình tốt cho người đọc là tớ. Sếp trợn tròn mắt vì “nó tự tin quá mày ạ!” Thật ra thì đọc xong câu này tớ đã muốn loại ngay hồ sơ này ra, khỏi cần coi tiếp. Bởi cái đầu tiên là tôn trọng người khác, khiêm tốn học hỏi, lễ độ thì bạn có vẻ là hoàn toàn không có. Kiểu “tôi rất rất cần tiền, cần công việc này, xin hãy nhận tôi!” thì cũng khá là nhanh được vào sọt rác.

Lời chào hỏi đầu tiên

Từ đầu tiên là chào hỏi, không thể ghi “Hi!” như kiểu chào bạn bè vỗ tay vỗ lưng đập vai nhau được Nếu biết ai là người phụ trách tuyển nhân viên thì nên ghi tên người đó trực tiếp, theo form lịch sự “Sehr geehrte Frau “, “Sehr geehrter Herr” rồi trình bày mình là ai, đang làm gì, thế nào nhìn thấy quảng cáo tìm người của cty, mình thích hợp thế nào (chung chung nhất thôi), thích làm chỗ đó thế nào và sẽ rất vui nếu nhận được lời mời tới nói chuyện trực tiếp. Trong Anhang có kèm theo giấy tờ gì. Freundliche Grüße và ký tên. Không quá 5-7 câu.

Lebenslauf (CV):

Nhìn sơ qua đã nhận ra ngay bạn A dùng mẫu có sẵn của web nọ web kia trên internet chứ không phải bạn tự viết ra. Sếp bảo uh tao cũng biết cái trang này mà nó bưng nguyên cả cái logo vào đơn xin việc thì cũng quá đi.

Mẫu CV bằng tiếng Anh, tiếng Đức theo phong cách châu Âu

Cuối mỗi tờ giấy đều có hàng chữ rõ to của trang web đó, y như bạn đang quảng cáo cho họ vậy cái form công nhận đẹp, trình bày bố cục gọn gàng rõ ràng mà bạn có thể bắt chước để tự làm bằng word cho mình giống như thế chứ nhìn thế này có vẻ bạn chẳng muốn bỏ công ra chăm chút tí nào.

Phần trên bạn viết tiếng Anh, phần dưới bạn thêm tiếng Đức, cái kiểu Name, sur name:  rồi xuống dưới lại thành Beruf, Erfahrung: Viết tiếng nào thì dùng tiếng đó từ đầu đến cuối, nhảy qua nhảy lại kiểu này có vẻ bạn chưa đọc lại CV trước khi gửi đi.

Chấm phẩy, lỗi chính tả đầy rẫy có thể khắc phục bằng cách soát lỗi bằng word hoặc nhờ ai xem và sửa hộ chứ lỗi chính tả kiểu học sinh tiểu học thì khó mà chấp nhận nổi, nhiều khi không đỡ nổi kiểu như “Hohschule”, “Universitet” hay là “Progrem”

Thông tin hữu dụng cho công việc xin vào:

Những thông tin từ thời cuốn tã mặc bỉm như trường mẫu giáo ở đâu, tiểu học trường nào, thi cháu ngoan bác Hồ giải gì hội khỏe Phù Đổng tham gia ở đâu chỉ tổ tốn giấy, tốn thời gian gạch chân tìm lỗi của tớ và sau 10 người như thế thì đọc đến dòng thứ 3 tớ đã bỏ đi pha cafe uống. Có ghi tớ cũng có biết ở đâu đâu mấy trường đó nó ở Ấn Độ, châu Phi nào đó

Công ty chỉ quan tâm bạn học ngành này từ bao giờ, ở đâu, đã từng thực tập, làm việc ở đâu chưa, bao lâu, chức vụ làm gì, những cái từ cấp 3 trở xuống bạn có thể bỏ lại quá khứ, trừ khi nó liên quan đến hiện tại, ví dụ cấp 3 bạn học ở Đức và tốt nghiệp ở Đức, nó giúp nói lên rằng bạn rất tốt tiếng Đức chứ không chỉ du học ở đây. Bạn có thể đã từng làm rất nhiều việc lặt vặt để kiếm tiền, bạn phải chọn ra những việc gì có ích cho công việc đang muốn xin vào làm. Ví dụ xin làm văn phòng thì khoe ra mình đã từng thực tập ở văn phòng XY, từng giúp giáo sư trong trường thu thập tài liệu trong Projekt YZ, nói chung là cái gì liên quan đến công việc văn phòng. Nếu xin vào làm bồi ở quán Ý thì tất nhiên là bỏ đi phần thực tập văn phòng mà thêm vào phần làm thêm ở Burger King, Restaurant China hay gì đó liên quan tới hàng quán, làm quầy thu ngân hay rót bia Chứ người ta tìm bồi chạy bàn thì bạn kể bạn biết làm kế toán để làm gì?

Thật thà quá cũng không quá hay như phần Hobby, bạn viết vào để quảng cáo mình có lối sống lành mạnh, tập thể thao cho khoẻ để đi làm được đều đặn, là người ham hiểu biết khi đọc sách nhiều, là người thích tìm hiểu khi đi du lịch khắp nơi Kandidat của tớ viết về Hobby của bạn ấy; Fußball spielen auf dem Computer! Games Tớ ôm bụng cười.. sếp cũng cười uhm bạn ý quá thật thà đi. Còn ghi “Nichts” nghĩa là chẳng có thú vui gì thì có phải người bình thường không vậy

Nói túm lại là nếu không quá thích 1 thú vui nào đó thì bạn cứ ghi theo người bình thường thường ghi, ví dụ “Bücher lesen, Reisen, mit Freunden treffen”, đọc sách thì bạn đọc truyện, comics, tiểu thuyết cũng được gọi là đọc sách vậy, gặp bạn để chơi game thì cũng được chứ sao! Mà ghi phần đầu thôi, chừa lại phần sau để sau này vào công ty rồi, từ từ tâm sự với đồng nghiệp, có gì rủ nó về nhà cùng chơi đừng có ghi vô CV làm gì.

Ghi liệt kê thời gian theo hướng ngược về quá khứ: Trước tiên ghi thời điểm hiện tại bạn đang ở đâu làm gì, sau đó lùi dần về quá khứ, ngừng lại ở đại học hoặc cấp 3 là cùng. Bởi cái đầu tiên công ty muốn biết là hiện giờ bạn đang ở đâu làm gì, chứ không phải 10 năm trước bạn đã học trường trung học, tiểu học nào.

Nếu lỡ có thời gian nào bạn ở nhà chơi không học cũng chẳng làm thì ghi như “Vorbereitung für Deutschlandsreise, Deutsch lernen”  gì đó chứ đừng ghi ở nhà đi chơi ăn bám bố mẹ (mặc dù đó là sự thật)

Bewerbungsschreiben thì giống như giới thiệu bản thân

Quảng cáo khả năng bản thân để công ty nhận mình vô làm. Bạn IJ viết hẳn 3 tờ A4, tớ nhìn hoa mắt quá tớ quăng cho sếp đọc. Sếp bảo thôi mày để nó cuối cùng đi, tí nữa uống cafe cho tỉnh rồi hứng thì đọc. Bạn EF viết 2/3 tờ A4, uh cố gắng đọc, cỡ chữ hơi bé mà tớ thì cận lòi tưởng tượng công ty bé như mình, nhận có 20 đơn xin việc mà đã thế rồi thì bạn xin công ty lớn, 2000 tờ đơn xin việc 1 ngày thì họ có đọc nổi không. Họ chỉ muốn biết bạn có thích hợp cho công việc này hay không, có thời gian đủ cho công việc hay ko, có khả năng học hỏi hay không, có làm việc được trong team hay không đơn giản là bạn lấy tờ rơi tìm người của công ty họ ra, chép lại những gì họ cần rồi đưa ra lý do thuyết phục rằng bạn là người thích hợp cho họ: họ tìm người biết về HTML, bạn nói bạn làm trong lab ABC về HTML được 3 năm rồi; họ tìm người làm việc trong Projekt với 1 team 5 người, bạn nói trong trường bạn thường xuyên làm Projekt teamwork, ở chỗ làm bạn thực hiện chương trình ABC trong đội 10 người; họ tìm người có khả năng học hỏi nhanh, bạn nói hồi đi thực tập bạn đã học được cái nọ cái kia trong 3 tháng đưa cho họ bằng chứng để họ thấy bạn là người thích hợp, không cần phải dài dòng kể lể hồi xưa trường tổ chức thi tìm hiểu về truyện Kiều, em đã đạt giải 3, rồi cấp 3 thi giỏi văn cấp thành phố  trời nóng mà đọc mấy cái này thì còn hơn tra tấn.

Viết rồi thì nhớ ghi “Tôi sẽ rất vui nếu được gặp mặt và làm quen với các ngài, rất vui nếu nhận được lời mời tới nói chuyện và được làm đồng nghiệp của các ngài để đóng góp thật nhiều cho công ty“, cám ơn người ta đã bỏ thời gian ra đọc hồ sơ của mình, chào lịch sự rồi ghi ngày tháng, ký tên bằng bút mực xanh cho hoành tráng.

Có bằng cấp gì liên quan, giải thưởng gì chuyên ngành thì copy gửi kèm, sẽ làm tăng giá trị hồ sơ rất nhiều. Nói chung sếp nào cũng muốn tìm người có kinh nghiệm, học điểm cao chót vót ở trường mà chưa đi làm bao giờ thì cũng xếp dưới mấy đứa đã lăn lộn đi làm chỗ này chỗ nọ, điểm ở trường không cao bằng nhưng đã biết việc rồi. Nếu bạn chưa đi làm thì có thể xin đi thực tập, thực tập rồi có khi công ty thích bạn, giữ lại làm việc luôn thì sao

Nộp hồ sơ rồi thì đến lúc gặp phỏng vấn

Nhận được email mời tới thì bạn trả lời có tới được không hay cần Termin mới. Có bạn không thèm tới cũng không báo 1 tiếng. Bạn này chắc chắn không có cơ hội nộp hồ sơ lần thứ 2. Có bạn tới muộn 15 phút. Sếp đi ra đi vào hỏi nó tới chưa mầy.. tao sắp có cuộc hẹn nói chuyện với khách hàng Bạn nữa tới sớm tới 30 phút, chưa kịp dọn phòng họp, chưa kịp ăn trưa xong, sếp còn đang điện thoại hỏi giá cả Lieferant, chẳng ai có thời gian tiếp bạn ấy, cũng chẳng ai muốn tiếp đã tới giờ đâu mà tiếp Cho nên bạn có tới thì tới trước khoảng 5 phút vào ngồi chờ là ok. Đừng có tới sớm quá, muộn quá, không tới thì nói 1 tiếng.

Tới phỏng vấn thì mặc đồ lịch sự chút

Không cần phải thắt cà vạt vét tông Hugo Boss, nhưng áo trắng, Blazer lịch sự nhẹ nhàng thì cũng dễ nhìn hơn áo phông quần bò rách đủ chỗ cho dù là dân nghệ thuật hay kỹ thuật đi chăng nữa mình mặc đẹp lịch sự để bày tỏ sự tôn trọng người gặp mình. Sếp cũng mặc đẹp để tiếp bạn mà. Bình thường sếp cũng áo phông, râu 3 ngày lởm chởm á! Cơ mà lúc nào thành đồng nghiệp rồi thì mới từ từ thoải mái lộ ra bộ mặt thật của nhau chứ mà phô bày hết ra ngay lần đầu gặp mặt thì cả 2 bên sẽ sốc và cơ hội để tìm hiểu lẫn nhau sẽ rút gọn lại thành 0.

Tác giả bài viết: Đỗ Hoa Ngọc

 

Có bình loạn gì không? Comment ở đây