Lịch trình Du học Đức học kỳ hè

1
9962

Chào các bạn, mình là T, sinh năm 1995, 1 sinh nuôi mộng du học Đức. Mình đang là Sinh Viên năm 2 của trường SPKT TPHCM ngành Kỹ Thuật Ô Tô. Mình yêu nước Đức và Ô tô từ lúc còn bé. Bài post này mình muốn kể lại quá trình tự làm hồ sơ du học của mình.

Lịch trình của mình như sau:

Học tiếng Đức:04.02.2015 – 31.9.2015 (8 tháng) hoàn thành B1
Thẩm tra APS:04.04.2015 Nộp hồ sơ,
04.05.2015 Có kết quả thẩm tra
Thi TestAS18.04.2015
Thi B1:08.10.2015 Thi B1,

08.11.2015 Nhận kết quả B1

Tìm trường10.2015
Nộp hồ sơ xin Zu10.11.2015-23.11.2015
Nhận được Zu12.12.2015
Chứng thực chữ ký01.12.2015
Mở tài khoản15.12.2015
Nộp hồ sơ xin Visa22.12.2015
Thời gian thi STK02.02.2016 (Coburg)

 

1.Học tiếng Đức

Sau khoảng 1 tuần thu thập thông tin về chất lượng giảng dạy tại các trung tâm tiếng Đức ở TPHCM qua các group du học Đức (cụ thể là Group Ban Hỗ Trơ Sinh Viên). Thì mình bắt đầu đăng ký học A1 tại Trung Tâm Chuyên Ngữ Đức – Deutsch Zentrum TPHCM và khóa học bắt đầu từ ngày 04.02.2015 -> 31.05.2015 (mình đăng ký lớp thường 3 ngày /1 tuần do muốn tập làm quen với Deutsch trước, nên thời gian học A1 kéo dài 3 tháng).

Sau khi hoàn thành A1, mình đăng ký lớp siêu tốc A2 và B1 6 ngày /1 tuần tại Deutsch Zentrum TPHCM. Tổng thời gian là 8 tháng đểhoàn thành hết trình độ B1. Mình tham gia kỳ thi B1 ngày 8.10.2015 tại Goethe TPHCM. Ngày 8.11.2015 mình cầm bằng Goethe trên tay (1 lưu ý nhỏ cho các bạn, nếu được thì cố gắng tập trung ôn luyện cho thiệt kỹ, để nhận kết quả tốt, mọi kỹ năng đều trên 70 là hoàn hảo, không được cũng không sao, nhưng đừng để 3 trên 4 kỹ năng dưới 70 là ổn )

 

2.Thẩm tra APS và làm TestAS

Trong thời gian học tiếng thì mình bắt đầu thu thập các thông tin về du học, và việc trước tiên của mình là Thẩm tra hồ sơ APS, các bạn nếu đang là Sinh Viên năm 1, 2 hoặc mới thi ĐH xong, để biết những giấy tờ cần thẩm tra có thể nhấn vào link sau

Ngày 4/4/2015 mình nộp 1 bộ hồ sơ hoàn chỉnh như link ở trên ra Đại Sứ Quán Hà Nội để thẩm tra. Ngày 4/5/2015 mình nhận được APS (bao gồm 10 tờ – thơm tho sạch sẽ)

*TestAS có thể thi trước hoặc sau giai đoạn thẩm tra APS đều được, vì không yêu cầu phải có kết quả TestAS trong bộ hồ sơ thẩm tra APS*…chính vì lý do này nên trong thời gian chờ kết quả APS mình mới làm TestAS. Khóa TestAS 021, 18.04.2015*

 

3.Tìm trường

Mình bắt đầu giai đoạn tìm trường. Mình khoanh vùng những Bang mình muốn sống và học tại Đức, sau đó google ra các trường tại bang đó.

Lưu ý nhỏ cho các bạn, mình cần phải biết trường đó có thuộc Uni-Assist hay không bằng cách google với từ khóa “Internationale Bewerber + tên trường” mình muốn học rồi đọc thộng tin của nó (với trình độ B1 + google.translate mình nghĩ các bạn đủ kiến thức để hiểu được yêu cầu của trường)

Mình khoanh vùng được 3 Trường:

-Karlsruhe (bang Baden-Württemberg) – trường này không qua Uni Assist

-Martin Luther University Halle-Wittenberg (Bang Sachsen-Anhalt) và University Leipzig (Bang Sachsen) – cả 2 trường này đều qua Uni-Assist

 

4.Bewerbung

Mình lên web của trường mà mình muốn đăng ký, đọc thông tin về những yêu cầu của trường các thông tin quan trọng cần chú ý như.

-Hạn nộp hồ sơ: Google với từ khóa “Bewerbungsfristen + tên trường”

-Yêu cầu của trường: Google với từ khóa.

“CHECKLISTE uni-assist für Internationale Studienbewerber đối với các trường qua Uni-assist.

Hoặc “Voraussetzungen + tên trường” đối với các trường không qua Uni-assist

10/11/2015 mình submit online các trường qua Uni-assist, cụ thể là Halle và Leipzig.
13/11/2015 Uni-Assist mail cho mình đã nhận thông tin về các trường mình đã Submit + số tiền phải trả để xét hồ sơ. Email này cực quan trong vì với nó các bạn mới có thể chuyển tiền phí xét hồ sơ cho Uni-assist.
18/11/2015 mình đi chuyển tiền phí xét hồ sơ cho Uni-assist thông qua ngân hàng VietinBank HCM. Các loại giấy tờ cần thiết lúc này, Passport, Email xác nhận của Uni-assist ngày 13/11 phía trên.
22/11/2015 mình gửi hồ sơ bản cứng qua bưu điện cho Karlsruhe. Mình dùng DHL cho nhanh và tiện, dù hơi đắt
23/11/2015 mình nộp hồ sơ cho tất cả các trường mình còn lại (Halle, Leipzig). Có Zulassung trường nào thì mình thi trường đó

 

5. Đăng ký lịch hẹn Visa, và nộp hồ sơ xin visa

Sau khi nộp hồ sơ, mình bắt đầu đặt lịch hẹn xin Visa. Lịch hẹn Visa: 23/11/2015 mình đặt lịch hẹn Visa tại LSQ Đức TPHCM. Lịch hẹn của mình là 22/12/2015.

*Lưu ý: cách tính thời gian hợp lý đặt lịch hẹn Visum, các bạn cứ tính từ ngày mình bắt đầu nộp bộ hồ sơ xin học + thêm 1 tháng, hoặc 1 tháng rưỡi, là sẽ ra ngày mình nên đăng ký lịch hẹn Visa. Trường hợp của mình là 23/11/2015 mình nộp hồ sơ, và lịch hẹn của mình là 22/12*

22/12/2015 mình đi nộp hồ sơ xin Visa. Các giấy tờ yêu cầu các bạn có thể nhận vào link sau

6.Mở Tài khoản du học (Sperrkonto)

Mình mở Deutsche Bank cho thuận tiện sau này. Các bạn lên web của Deutsche Bank, hoặc theo hướng dẫn ở đây 

Nhớ lưu ý ký đầy đủ 4 chữ ký, chữ ký phải được chứng thực tại LSQ hoặc Đại Sứ Quán Đức.

Ngày 1/12/2015 mình nộp mẫu đơn có chữ ký chứng thực sang cho Deutsche Bank tại Đức theo địa chỉ trên Web của Deutsche Bank. Thời gian để để mở là khoảng từ 1,5 -> 2 tuần tùy theo độ may mắn của bản thân.

Ngày 15/12/2015 mình nhận được mail xác nhận mở Tài Khoản Đóng Băng của Deutsche Bank ( các thông tin như: Số tài khoản, IBAN, v…v đều nằm trong mail này)

 

7.Zulassung

8/12/2015 Uni-Assist mail cho mình đã xét xong và đã chuyển hồ sơ cho trường để xem xét cấp Zulassung hay không. Với giấy này mình có thể nộp xin Visa vẫn được

* Do mình chưa có Zulassung và số dư 8040 trong tài khoản đóng băng, nên mình trình bày trực tiếp với Lãnh Sự Quán và đề nghị được bổ sung những giấy tờ đó sau, người ta vui vẻ chấp nhận yêu cầu của mình. Nhưng với điều kiện các bạn phải cung cấp được những giấy tờ xác nhận là mình có nộp đơn vào những trường nào. Trường hợp này mình có nộp kèm theo email mà Uni-assist đã gửi cho mình vào ngày 8/12/2015 phía trên*

25/12/2015 mình nhận được Zulassung của Halle qua bưu điện.

*các bạn có thể mail trực tiếp cho các trường, yêu cầu nó scan Zu qua Email cũng được. Nhưng có trường sẽ trả lời, có trường không*

26/12/2015 mình đi chuyển tiền 8040 Euro vào tài khoản Deutsche Bank thông qua Vietcombank tại TPHCM. Các giấy tờ yêu cầu:

  • email của Deutsche Bank xác nhận về tài khoản của mình
  • Zulassung của trường
  • Passport

29/12/2015 mình nhận được mail của Deutsche Bank xác nhận về 8040Euro trong Tài khoản.

30/12/2015 mình đi bổ sung hồ sơ. Hồ sơ xin Visa của chỉ được xét bắt đầu tính từ ngày hồ sơ của bạn đầy đủ.

8.Những Lưu Ý cho Những người Đi Sau

Như các bạn đọc phía trên, trong giai đoạn tháng 12 mình cực bận rộn, chạy tới chạy lui để hoàn tất các giấy tờ cần thiết cuối cùng. Vì thế mình có 1 số kinh nghiệm muốn chia sẻ như sau.

8.1.Thẩm tra APS, các giấy tờ yêu cầu để thẩm tra các bạn có thể dịch và công chứng tại Ủy Ban nhân dân Q1, đối diện nhà thờ Đức bà và Diamond Plaza. Mình thấy làm ở đây nhanh, thái độ vui vẻ, và rất chất lượng.

8.2.Đối với việc tìm trường thì nên dành từ 1->2 tuần để sàng lọc và đọc các thông tin về trường mà mình muốn đăng ký học ( Ngành học, hạn nộp, yêu cầu v…v )

8.3.Đối với Uni-assist thì các bạn phải đăng ký tài khoản online trên web www.uni-assist.de, upload bản scan của các giấy tờ lên, submit online trước các trường, rồi mới nộp hồ sơ qua bưu điện.

8.4.Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh của Sinh Viên đang học Đại Học tại Việt Nam gồm những giấy tờ sau*

  • Goethe-Zertifikat B1
  • APS
  • testAS
  • Zulassung
  • Abiturzeugnis
  • Passkopie
  • Notenubersicht
  • Zenzurenbuch (học bạ cấp 3, có thể có hay không đều được, mình nộp luôn cho chắc, tránh trường hợp Uni-assist đòi hỏi )
  • Lebenslauf
  • Foto
  • Giấy xác nhận đã chuyển tiền phí xét hồ sơ

8.5.Các trường qua Uni-assist và không qua Uni-assist khác nhau thế nào?

Trường qua Uni-assistTrường không qua Uni-assist
Ưu Điểm: tiện lợi cho ai muốn nộp nhiều trường, vì chỉ cần 1 bộ hồ sơ duy nhất

 

Ưu Điểm: Xét hồ sơ nhanh, đặc biệt các trường xét cực nhanh (Coburg, Karlsruhe, Uni Stuttgart, … ). Bên cạnh đó cũng có trường xét lâu khoảng 1 tháng (Köthen)
Khuyết điểm: Thời gian xét hồ sơ lâu, có khi kéo dài gần 1 tháng mới xét xong. Rồi sau đó phải chờ thêm từ 2->4 tuần mới cầm Zulassung trong tay

 

Khuyết điểm: tốn tiền gửi hồ sơ từ Việt Nam sang Đức nếu trường hợp bạn nộp nhiều trường

 

 

8.6.Trong giai đoạn học B1 thì nên mở Tài Khoản Đóng Băng, vì thời gian để Deutsche Bank xét là từ 1,5 -> 2 tuần nên có thể sẽ trễ lịch visa của bạn nếu các bạn chờ có giấy tờ đầy đủ mới mở

*Mở trước thôi, vì có Zulassung các bạn mới chuyển tiền được mà*

8.7.Trường hợp tới hẹn Visa rồi mà vẫn thiếu giấy tờ, thì cứ tự tin nộp hồ sơ, thiếu gì thì cứ trình bày và cung cấp các giấy tờ xác nhận về khả năng mình nhận được các giấy tờ đó. Thường thường người ta sẽ cho các bạn nợ những loại giấy tờ sau: Zulassung, Sperrkonto, và thời hạn bổ sung là 4 tuần. Quá 4 tuần thì người ta sẽ không nhận giấy tờ bổ sung nữa, và trả bộ hồ sơ lại cho bạn.

8.8 Các bạn nên canh đặt lịch Visa trước ngày thi Aufnahmeprüfung in trong Zulassung khoảng 7 -> 8 tuần. Vì thời gian xét Visa cần từ 4->6 tuần mới có kết quả. Ví dụ: ngày thi Aufnahmeprüfung của Halle là 23/2/2016, thì mình nên đặt lịch Visa trong giai đoạn từ 22/12 -> 22/1. Sau ngày đó thì có thể người ta sẽ từ chối Visa của bạn nếu không đủ 4 tuần để xét (tất nhiên vẫn có trường hợp 3 tuần là có kết quả Visa rồi, điều này phụ thuộc vào may mắn rất nhiều )

 

8.9.Mình nộp 3 trường, 1 trường bị từ chối Zulassung do điểm thi tốt nghiệp không đủ theo luật của bang Baden- Württemberg. Mình bị dưới trung bình môn Sinh Vật và Địa Lý do học lệch Toán Lý Hóa, năm mình thi tốt nghiệp là 2013. Trường University Leipzig thường từ giữa → cuối tháng 1 mới có kết quả Zulassung

Đó là quá trình tự làm hồ sơ của mình, ngón ngét cũng gần 1 năm, với những khó khăn và cực khổ . Tất nhiên, các bạn qua công ty tư vấn cũng được, nhưng sẽ tốn khoản tiền khá lớn. Mình cảm thấy đã trưởng thành hơn rất nhiều sau quá trình tự làm hồ sơ này.

Tác giả bài viết: T -TP HCM 2.2016

Phần chi phí có lưu lại ở đây dành cho các bạn nào quan tâm

A1->B1 : 26tr
Thi B1 : 2tr5
Aps : 150 đô Gui
DHL : 2 lần , 979×2 = 1960
Tien Uni Assist : 90euro
Tien xin Visa : 1tr450
Tien gui đơn mở
Tai khoan khoá qua DHL : 1tr150
40tr tong cong
Có bình loạn gì không? Comment ở đây